دبلومة معتمدة في مجال السكرتارية وإدارة المكاتب

اعداد التنسيق للمخرجات بهدف تنفيذ الخطط وتنظيم وإدارة الشؤون الخاصة بمكتب الإدارة العليا، وتعتبر صلة الوصل بين الادارة التنفيذية وباقي أقسام الشركة.

• إعداد جدول الأعمال والخطة الاسبوعية للمدير العام والمدير التنفيذي، والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة. • اعداد التنسيق للمخرجات الادارية، وتتضمن الكتب الرسمية والعروض والعقود، والتوقيع عليها من المخولين بالتوقيع. • ادارة البريد (الداخلي والخارجي) لمدخلات ومخرجات الأعمال. والتعامل مع المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات. • استقبال زوار مكتب الإدارة العليا وتنسيق مقابلتهم مع المدير العام أو المدير التنفيذي. • تنظيم جداول الإجتماعات والمواعيد الخاصة بمجلس الإدارة، وترتيبها بحسب أولويتها. • تجهيز وحضور الإجتماعات الدورية، وتحضير محاضر الإجتماعات والجلسات، ومتابعة إجراءات تنفيذها من قبل الأقسام المختصة بالمواعيد المحددة. • إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية والتقارير والوثائق عند الطلب. • متابعة أرشفة وتنظيم الوثائق والبيانات الخاصة بالشركة وفهرستها. والتعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن. • كتابة تقرير أسبوعى لبيان ما تم إنجازه من أعمال وما تم تأجيله مع بيان السبب، ورفعه للمدير العام والمدير التنفيذي.

• دبلومة معتمدة في مجال السكرتارية وإدارة المكاتب • خبرة 3 سنوات أو أكثر في وظيفة سكرتاريا تنفيذية

المدير العام و المدير التنفيذي