إدارة الاجتماعات Meetings Management
تشير التقديرات الحديثة إلى أن الموظفين يتحملون عبئ حضور 55 مليون اجتماع يوميًا (بلا طائل) في الولايات المتحدة.
إن لهذا الاستثمار الهائل بالوقت عائدات متواضعة فقط. معظم الشركات والقادة ينظرون إلى الاجتماعات ككلفة حتمية لممارسة الأعمال. لدى الباحثين الآن فهم واضح للعوامل الرئيسية التي تجعل الاجتماعات ناجحة. إذ تُنتقد الاجتماعات كثيرًا ، لكن هل يتم التعامل معها عادةً كما ينبغي؟ بعبارات عامة ، يحتاج أي اجتماع إلى:
سواءً كان الاجتماع على شكل لجنة أو مؤتمر. يجب أن يكون للاجتماع غرض ويمكن أن يكون واحداً أو جميعاً مما يلي:
تؤخذ النقاط التالي بالاعتبار أثناء الإعداد للاجتماعات:
<>3.تحديد جدول زمني وجدول أعمال (وإخطار الآخرين مقدما).
تعني رئاسة الاجتماع توجيهه وإدارته بعد تحديد الغرض منه، وحفظ المناقشات حسب الحاجة، وتلخيصه وتفسيره واختتامه بالقرارات المتفق عليها في الوقت المحدد.
يتمثل دور رئيس الاجتماع في قيادة/ تحسين الاجتماعات الفعالة وفي ضمان معالجة العناصر التالية بشكل صحيح:
فالاجتماعات عبارة عن مجموعات من الأشخاص يمكنهم تطوير شخصيتهم الخاصة و يمكن فهم شخصية مجموعة معينة بالرجوع إلى تعريف سلوك كل مجموعة خلال الاجتماعات عن طريق:
و تعتمد طريقة إدارة الاجتماع وجعله فعالًا على فهم المشكلات التي تطرحها المجموعة والتغلب عليها.
آداب الاجتماع Meetings Manners
أثناء عقد اجتماع على مستوى الشركة، انتظر حتى يـأخذ أعضاء الإدارة العليا أماكنهم بالجلوس, مراعياً المراتب الوظيفية في أولوية الجلوس في الأماكن البارزة.
الأستاذة : غادة حرفوش عضو مجلس إدارة جمعية إدارة الموارد البشرية IHRM
Login
Sign Up
English